経費削減、インパクト増、名刺は重要なアイテム Part1

今働いている会社は、歴史がある会社でいろいろと昔ながらのやりかたでやっていることがたくさんあります。お休みも週休2日ではなく、祭日もなぜか出勤の日があります。私が入ってから少しずつ世間の流れを取り入れるため、できることから新しいことを取り入れてきました。最初は印刷物で、請求書や見積書は昔ながらのカーボンで複写できるものを手書きで記入していたのですが、間違ったら最初から書き直しですし、数字もすべて電卓で計算して記入するのですが、間違っていることもよくあり、お客様から指摘をうけているのを知っていました。そこで、エクセルで同じ書式を作り、印刷費用削減と作業効率の改善に成功しました。次に取り組んだのは名刺で、それぞれの名刺はただ会社名と名前等がかかれたシンプルなもので、会社名だけでは業務内容がわからないので、裏に主な業務内容が書いてありますが、文字だけではそれほど面白みがなく、お渡しした相手にも興味を持ってもらえるとは思えませんでした。

貸し会議室 新宿

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